Senin, 14 Mei 2012

 cara membuat dan mengedit smart art


cara mudah membuat smar art.Struktur organisasi diperlukan untuk mengetahui gambaran sebuah organisasi. Kadang struktur organisasi ini memiliki banyak unit sehingga kadang menjadi sulit untuk digambar. Tetapi untungnya struktur organisasi jarang mengalami perubahan sehingga waktu kita tidak terlalu sering terbuang hanya karena harus menggambar struktur organisasi. :D Untuk mengatasi kerumitan saat menggambar struktur organisasi kita bisa memanfaatkan smart art yang ada di Microsoft Word 2007/2010. Untuk menggambar struktur organisasi dengan smart art di Microsoft word 2007 anda dapat menggunakan langkah berikut.
  1. Letakan kursor teks pada tempat atau posisi struktur organanisasi akan disisipkan.
  2. Klik menu ribbon Insert
  3. Kemudian klik tombol Smart Art yang ada pada grup Illustrations.
  4. Gambar: Cara mengakses tombol smart art di Microsoft Word 2007
  5. Selanjutnya anda akan diberikan dialog Choose a SmartArt Graphic
  6. Pada panel sebelah kiri pilih item Hierarchy
  7. Pada panel tengah pilih salah satu bentuk struktur organisasi yang akan anda buat.
  8. Pada panel bagian kanan anda akan melihat preview dan keterangan bentuk struktur organisasi tersebut.
  9. Klik tombol OK untuk menyisipkan SmartArt ke dalam dokumen anda.
  10. Gambar: Cara memilih smart art hirarki untuk membuat struktur organisasi di Microsoft Word 2007
  11. Selanjutnya edit dan ketikan jabatan yang ada dalam struktur organisasi pada SmartArt yang baru anda sisipkan
  12. Anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan gambar struktur organisasi dengan melakukan drag terhadap pada titik-titik sudut gambar SmartArt.
Gambar: Contoh hasil pembuatan struktur organisasi menggunakan Smart Art  di Microsoft Word 2007


  • Bila anda ingin menambahkan atau mengedit jabatan struktur organisasi menggunakan editor teks sederhana, klik tombol yang ada pada border bagian kiri SmartArt.
  • Selain untuk membuat struktur organisasi anda juga bisa menggunakan SmartArt untuk membuat diagram lainnya seperti siklus, piramida, matriks dan lain sebagainya. 


  • Cara Mengedit Jabatan/Unit Struktur Organisasi Smart Art Microsoft Word. Untuk mempermudah membuat struktur organisasi dapat menggunakan SmartArt Microsoft Word. Bagi pemula tentu akan susah mengalami hambatan ketika mengedit jabatan yang ada dalam struktur organisasi. Sebab pada saat disisipkan terlihat bahwa ada keterbatasan bentuk dan jumlah jabatan yang ada di dalam diagram struktur organisasi. Untuk mengedit atau melakukan pengisian jabatan struktur organisasi yang dibuat dengan menggunakan Smart Art di Microsoft Word 2007 anda dapat menggunakan langkah berikut.
    1. Pilih Struktur Organisasi yang telah dibuat dengan menggunakan SmartArt. Bila anda belum memiliknya, anda dapat membuat struktur organisasi yang baru dengan menggunakan SmartArt.
    2. Kemudian klik ribbon Design yang ada pada menu SmartArt Tools.
    3. Lalu pada grup Create Graphic klik tombol Text Pane.
    4. Anda dapat mempersingkat Langkah 2 dan Langkah 3 di atas dengan jalan melakukan klik pada tombol panah dua buah segitiga yang ada pada border bagian kiri dari gambar SmartArt
    5. Selanjutnya lakukan pengeditan pada jendela text yang dimunculkan.
    6. Misalkan kita ingin menambah item HRD Manager maka tekan tombol ENTER lalu ketikan teks HRD Manager pada baris yang baru dibuat.
    7. Bila level item baru tersebut kurang tinggi maka kita dapat melakukan promosi terhadap item tersebut dengan klik pada tombol Promote. Begitu juga sebaliknya, bila hendak diturunkan levelnya maka klik tombol Demote.
    8. Bila anda ingin menghapus sebuah unit jabatan, lakukan saja dengan cara menekan tombol DELETE atau BACKSPACE seperti anda melakukan pengetikan tulisan biasa. Cara lainnya adalah dengan klik kanan mouse pada item yang akan dihapus lalu pada popup menu yang muncul pilih item Cut.
    9. Setelah selesai melakukan pengeditan hirarki dari struktur organisasi, klik di luar area Smart Art untuk keluar dari mode pengeditan SmartArt.
    Gambar: Cara mengedit posisi / jabatan Struktur organisasi di  Smart Art  Microsoft Word 2007
    • Untuk melakukan promosi atau menaikan level sebuah unit jabatan anda bisa melakukannya dengan menekan berkali-kali tombol BACKSPACE pada awal teks jabatan
    • Anda dapat mempercantik tampilan struktur organisasi dengan mengatur warna dan bentuk tampilan smart art seperti anda mengedit format untuk object atau shape.

    Cara Mengedit Jabatan/Unit Struktur Organisasi Smart Art Microsoft Word. Untuk mempermudah membuat struktur organisasi dapat menggunakan SmartArt Microsoft Word. Bagi pemula tentu akan susah mengalami hambatan ketika mengedit jabatan yang ada dalam struktur organisasi. Sebab pada saat disisipkan terlihat bahwa ada keterbatasan bentuk dan jumlah jabatan yang ada di dalam diagram struktur organisasi. Untuk mengedit atau melakukan pengisian jabatan struktur organisasi yang dibuat dengan menggunakan Smart Art di Microsoft Word 2007 anda dapat menggunakan langkah berikut.
    1. Pilih Struktur Organisasi yang telah dibuat dengan menggunakan SmartArt. Bila anda belum memiliknya, anda dapat membuat struktur organisasi yang baru dengan menggunakan SmartArt.
    2. Kemudian klik ribbon Design yang ada pada menu SmartArt Tools.
    3. Lalu pada grup Create Graphic klik tombol Text Pane.
    4. Anda dapat mempersingkat Langkah 2 dan Langkah 3 di atas dengan jalan melakukan klik pada tombol panah dua buah segitiga yang ada pada border bagian kiri dari gambar SmartArt
    5. Selanjutnya lakukan pengeditan pada jendela text yang dimunculkan.
    6. Misalkan kita ingin menambah item HRD Manager maka tekan tombol ENTER lalu ketikan teks HRD Manager pada baris yang baru dibuat.
    7. Bila level item baru tersebut kurang tinggi maka kita dapat melakukan promosi terhadap item tersebut dengan klik pada tombol Promote. Begitu juga sebaliknya, bila hendak diturunkan levelnya maka klik tombol Demote.
    8. Bila anda ingin menghapus sebuah unit jabatan, lakukan saja dengan cara menekan tombol DELETE atau BACKSPACE seperti anda melakukan pengetikan tulisan biasa. Cara lainnya adalah dengan klik kanan mouse pada item yang akan dihapus lalu pada popup menu yang muncul pilih item Cut.
    9. Setelah selesai melakukan pengeditan hirarki dari struktur organisasi, klik di luar area Smart Art untuk keluar dari mode pengeditan SmartArt.
    Gambar: Cara mengedit posisi / jabatan Struktur organisasi di  Smart Art  Microsoft Word 2007

    Tidak ada komentar:

    Posting Komentar